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DIVISION JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 08110
3 de agosto, 2009
DJ-0517
Señor
Olman Rojas Rojas
Coordinador General a.i., UE
Programa 1284-OC-CR
Unidad Ejecutora
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda la adenda N° 2 al contrato RAC-24-1284 de prestación de servicios profesionales para la ejecución de levantamientos situacionales en zonas ABRE de Costa Rica, suscrito por la Unidad Ejecutora del Programa de Ragularización del Catastro y Registro y la empresa The Louis Berger Group INC., por un monto de $260.765,00.
Se da respuesta al oficio N° UE-1039-09 del 30 de junio de 2009, mediante el cual remite para trámite de refrendo a la adenda N° 2 al contrato RAC-24-1284 de prestación de servicios profesionales para la ejecución de levantamientos situacionales en zonas ABRE de Costa Rica, suscrito por la Unidad Ejecutora del Programa de Ragularización del Catastro y Registro y la empresa The Louis Berger Group INC., por un monto de $260.765,00.
Dicha adenda se surge en razón de modificar las cláusulas quinta, sétima, novena y décima segunda del contrato original aprobado mediante oficio N° 08188 DCA-2512 del 24 de julio de 2007. La quinta para definir puntualmente cuáles son las actividades de conformidad con las seis categorías de análisis de Zona ABRE para los territorios restantes de la contratación de marras; la sétima cláusula, para determinar los plazos de entrega y aprobación de los productos por parte del contratista y la forma de pago; la novena para definir el plazo de ejecución de la contratación, estableciéndose en nueve meses y catorce días contados a partir de la nueva orden de inicio; la décima segunda especifica la estimación de la adenda. Sobre esta última cláusula, debe interpretarse que el monto del presente contrato (adenda) es solo por el monto de $260.765,00, el monto restante del contrato original ($417.224,00) no corresponde a este por tratarse específicamente de la modificación de cuatro cláusulas de aquel.
Así las cosas, ...
Fecha publicación: 06/08/2009
Fecha emisión: 03/08/2009
Institución: UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA 1284/OC-CR
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06817
26 de junio, 2009
DCA-1770
Señor
Olman Rojas Rojas
Coordinador General a.i.
Señor
Marcelo Solís Duncan
Coordinador Operativo
Unidad Ejecutora, Programa 1284/O-CR
Estimados señores:
Asunto: Se aprueba adenda 1 del contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y el Consorcio Novotecni-Trabajos Catastrales S.A, contrato FCCR-95-1284, para la formación catastral y la compatibilización de la información del catastro y registro. (Región Oeste: Tempisque-Río Grande) (Licitación Pública Internacional UE-01-2006).
Nos referimos a los oficios UE-961-09, UE-994-09 del 16 y 18 de junio del presente año, mediante los cuales remiten para refrendo la adenda 1 al contrato FCCR-95-1284 suscrito con el Consorcio Novotecni-Trabajos Catastrales S.A., para la formación catastral y la compatibilización de la información del catastro y registro. (Región Oeste: Tempisque-Río Grande) (Licitación Pública Internacional UE-01-2006).
Previamente es menester indicar que mediante oficio DCA-1648 (06252) del pasado 12 de junio, esta División refrendó en forma condicionada las adendas 1 y 3 del contrato FCCR-89-1284 suscrito con Telepazio Argentina S.A., para la formación catastral y la compatibilización de la información del catastro y registro, para la Región Este: Istarú-Parismina/Heredia Sur, contrato también derivado de la presente Licitación Pública Internacional.
Teniendo presente que todas las observaciones y requerimientos formulados en esa otra oportunidad han sido plasmados en la adenda 1 remitida para este otro contrato y de la no objeción por parte del BID (ver oficio CID/CCR/460/2009 del 31 de marzo de 2009, visible a los folios 8678 y 8679 del expediente administrativo), una vez efectuado el estudio de r ...
Fecha publicación: 01/07/2009
Fecha emisión: 26/06/2009
Institución: UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA 1284/OC-CR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.06252
12 de junio, 2009
DCA-1648
Señor
Olman Rojas Rojas
Coordinador General a.i.
Unidad Ejecutora, Programa 1284/O-CR
Estimado señor:
Asunto: Se aprueban en forma condicionada, adendas 1y 3 del contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y Telepazio Argentina S.A, contrato No. FCCR-89-1284, para la formación catastral y la compatibilización de la información del catastro y registro (región este: Istarú-Parismina/ Heredia Sur) (Licitación pública internacional UE-01-2006).
Nos referimos a su oficio No. UE-554-09 mediante el cual remite para refrendo la adenda número 1 al contrato suscrito con Telepazio Argentina S.A, contrato No. FCCR-89-1284, para la formación catastral y la compatibilización de la información del catastro y registro (región este: Istarú-Parismina/ Heredia Sur).
Mediante nota DCA-1350 del 13 de mayo, este órgano requirió información adicional, la cual fue remitida por oficio UE-839-09. Además se remitió una la adenda número 2.
Habiéndose hecho el estudio de la nueva documentación, esta Contraloría General, solicitó nueva información, según los términos de la nota DCA-1592 del 5 de junio.
La nueva documentación fue enviada por medio del oficio No. UE-920-09, la cual se hizo acompañar de la adenda número 3.
Es importante indicar que durante el análisis de esta gestión se tuvieron dos reuniones con personeros de dicha Unidad y la Ministra de Justicia los días 13 y 22 de mayo del presente año.
Aclaración preliminar:
Mediante la adenda 1 se modifican las cláusulas quinta, sobre las tareas del contratista; la sétima relacionada con la forma de trabajo y los productos esperados de la contratación; la octava respecto del plazo de ejecución y la décima primera referente al precio de los servicios y la forma de pago.
En vista que la cláusula décima primera presentaba una serie de in ...
Fecha publicación: 17/06/2009
Fecha emisión: 12/06/2009
Institución: UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA 1284/OC-CR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 03560
31 de marzo, 2009
DCA-1020
Señor
Olman Rojas Rojas
Coordinador General a.i.
UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA 1284/OC-CR
Asunto: Se concede el refrendo a la adenda No. 3 del contrato FM-25-1284 de prestación de servicios profesionales entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y la empresa Roche Ltda. Consulting Group.
Estimado señor:
Se hace referencia a su oficio UE-289-09 complementado por la nota UE-534-2009, mediante el cual requiere la aprobación de la adenda No. 3 hecha al contrato FM-25-1284 cuyo objeto es la prestación de servicios profesionales a la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro, por parte de la empresa Roche Ltda. Consulting Group.
Realizado el análisis de rigor, conviene señalar:
I. Antecedentes
· Mediante Ley No. 8154, se aprobó el Convenio de Préstamo N°1284/OC-CR “Programa de regularización del catastro y registro”, entre la República de Costa Rica y el Banco Interamericano de Desarrollo.
· Mediante Oficio No. 00882 (DCA-0352) del 01 de febrero 2007, esta Contraloría General concedió el refrendo al contrato FM-25-1284.
· Mediante Oficio No. 06803 (DCA-2009) del 07 de julio 2008, esta Contraloría General concedió el refrendo a las adendas 1 y 2 del contrato FM-25-1284.
· Para efectos de determinar la competencia de este órgano contralor respecto a la solicitud que se plantea, se ha valorado que la adenda – en virtud de su monto original – requeriría al momento de esta gestión del refrendo contralor y que además se está variando un elemento esencial de la relación contractual, análisis que se realiza según el criterio expuesto en el Oficio No. 06862 del 08 de julio de 2008, emitido por esta División.
II. Solicitud de información adicional
Mediante Oficio DCA-0925 del 23 de marzo de 2009, este órgano contralor requirió información adicional para continuar con el estudio de la ...
Fecha publicación: 03/04/2009
Fecha emisión: 31/03/2009
Institución: UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA 1284/OC-CR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 01243
30 de enero de 2009
DCA-0370
Señor
Olman Rojas Rojas
Coordinador General a.i.
Unidad Ejecutora Programa 1284/OC-CR
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve sin refrendo las adendas uno y dos del contrato FCCR-89-1284 suscritas entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y la empresa Telespazio Argentina S.A., para la contratación de servicios para la formación catastral y la compatibilización de la información del catastro y registro (Región este: Istarú-Parismina/Heredia Sur) (Licitación pública internacional UE-01-2006)
Nos referimos a su oficio No. UE-1400-08, mediante el cual remite para refrendo adenda uno a contrato FCCR-89-1284 suscrita entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y la empresa Telespazio Argentina S.A., para la contratación de servicios para la formación catastral y la compatibilización de la información del catastro y registro (Región este: Istarú-Parismina/Heredia Sur).
Mediante Oficio DCA-4053 del 9 de diciembre de 2008, este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida por la Administración, según los términos del oficio UE-1642-08 de 16 de diciembre de 2008, junto con el que se remite una segunda adenda.
Además se tuvieron dos reuniones con personeros de Unidad Ejecutora que remitió los documentos contractuales, las cuales se realizaron los días 4 de diciembre de 2008, y 28 de enero de 2009.
I. Objetivo de las adendas
a. Adenda uno
Este documento contractual pretende modificar las cláusulas quinta, octava, décima y décima primera, del contrato original, así como adicionar la cláusula trigésima primera.
En relación con la cláusula quinta la variación incluida en la adenda se refiere al compromiso por parte del contratista para realizar las actividades especificadas en el Manual de Procedimientos concensuado entre las partes, los planes d ...
Fecha publicación: 02/02/2009
Fecha emisión: 30/01/2009
Institución: UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA 1284/OC-CR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM